Negociado de ACTIVIDADES MUSICALES
- Dirección:
- Alameda Principal nº23
- Teléfono:
- 951928730
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Gestión y coordinación de todos los aspectos relativos a las actividades musicales organizadas o gestionadas por el Ayuntamiento de Málaga (ciclos musicales, festivales de música, encuentros corales, etc.):
- Julio Musical.
- Conciertos de los ciclos "Cultura y más en tu zona".
- Bandas de Música en Semana Santa, etc.
- Cuantas actividades puedan programarse en el futuro.
- Colaboración puntual del ayuntamiento con entidades musicales nacionales o extranjeras (coros, bandas, orquestas) que así la requieran en orden a la realización de sus conciertos.
- Coordinación y gestión administrativa de todos los asuntos relativos a cada actividad: Estudio y evaluación de necesidades, elaboración de los presupuestos de las actividades, gestión de las contrataciones necesarias (coordinadores, actuantes, supervisión del cumplimiento de las condiciones contractuales, alojamientos).
- Planteamiento y seguimiento integral de las O.D.C., supervisión y visto bueno de las facturaciones.
- Relaciones con los lugares de celebración de los conciertos.
- Relación y comunicación permanente con los distintos coordinadores para la planificación, puesta en marcha y realización de cada actividad.
- Contratación y supervisión de los materiales de publicidad de las actividades, coordinación con gabinete de prensa para la oportuna información a los medios.
- Presencia en actos, coordinación de los efectivos profesionales, humanos y materiales. Protocolos de actuación.
- Gestión integral de la Banda de Música:
- Coordinación y gestión administrativa: Estudio y evaluación de necesidades, gestión de suministros (instrumentos, vestuario, partituras, material técnico, etc.)
- Planteamiento y seguimiento integral de las comunicaciones con los proveedores, elaboraciones de presupuestos, informes de propuestas de adjudicaciones, control de los suministros, visto bueno de facturas, etc.
- Relación y comunicación permanente con el director de la Banda para la planificación general de las actividades.
- Tramitación y contacto relativo a las solicitudes de participación de la Banda Municipal de Música en actos, con instituciones públicas o privadas (vecinales, culturales, cofrades, etc.)
- Presencia en los conciertos o intervenciones de la banda Municipal de Música, seguimiento y supervisión de los servicios de utilería y transporte para la realización de los mismos, coordinación de los efectivos profesionales, humanos y materiales. Protocolos de actuación.
- Propuesta elaboración del presupuesto anual de gastos e inversiones.
- Tareas de promoción de la actividad de la Banda Municipal de Música: Boletín Informativo (Edición y supervisión de los boletines informativos, mantenimiento de la base de datos y relación con los suscriptores), temporadas de conciertos (supervisión de los programas, elaboración de las notas a los mismos, control y visto bueno de las tareas de imprenta), redes sociales (mantenimiento de la página de Facebook, creación y mantenimiento de la cuenta de twitter, propuesta de textos y, en su caso, puesta al día de los mismos en la página web de cultura).
- Iniciativa y propuesta nuevas actividades para hacer presente y promocionar a la Banda Municipal de Música.
- Gestión del ciclo de conciertos para escolares, coordinación con el Área de Educación, presentación de los conciertos, edición y supervisión del material informativo para los centros.
- Expedientes y propuesta de contratación, diseño, ediciones de textos para las grabaciones de música.
